Die Plenumsveranstaltungen bilden den verbindenden Rahmen des Kongresses zu den fachspezifischen Veranstaltungen. Nationale und internationale Experten diskutieren über anstehende Aufgaben im Zusammenhang mit der Migration und Integration sowie die zukünftigen Anforderungen im Zusammenhang mit Flucht und Zuwanderung. Meist halten die Experten zuerst eine Keynote, in der sie über eine spezifische Fragestellung zum Thema Migration & Integration referieren und Kernfragen, innovative Denkansätze, neue Projekte und Lösungen in kürzester Zeit mit den wichtigsten Informationen präsentieren. Daran anschließend erfolgt meiste eine Podiumsdiskussion, in der gemeinsam diskutiert werden und die Standpunkte und Erfahrungen der Podiumsteilnehmer eingebracht werden sollen.

In den Foren, konzipiert als Diskussionsrunden, sprechen Vertreter aus der Politik, der öffentlichen Verwaltung, der Wissenschaft, der Politik, der Beratung und der Industrie im Rahmen der fünf formulierten Handlungsfelder gemeinsam über die zentralen Herausforderungen, die die aktuelle Situation der Geflüchteten mit sich bringt, und präsentieren verschiedene Standpunkte, Erfahrungen und Lösungsansätze. Ausgehend von der Analyse des Status quo werden z. B. Perspektiven für erfolgreiche Integration erarbeitet. Aber auch so schwierige Bereiche wie Fragen der inneren Sicherheit oder der Rückführung werden in den Blickpunkt genommen. Dabei soll durch eine klare Rollenverteilung und kritische Fragestellungen seitens der Zuhörer Raum für kontroverse Gespräche und interaktive Ansätze geboten werden.

In den Werkstätten stehen ausreichend Zeit und Raum zur Verfügung, um innovative Ansätze zu konkreten Fragestellungen hinsichtlich der Situation der Geflüchteten zu thematisieren. Der Fokus liegt auf einer kreativen Herangehensweise an bestimmte Herausforderungen, um gemeinsam mit den Teilnehmern einen aktiven Austausch zu gestalten. Dadurch wird ein Ideen- und Erfahrungsaustausch „auf Augenhöhe“ ermöglicht. Dies erfolgt beispielsweise durch eine Fishbowl-Diskussion, in der zunächst Fachvertreter aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und öffentlicher Verwaltung über Fragen zum Thema Migration & Integration referieren, bevor das Publikum explizit zu Wort gebeten wird. Durch zwei leere Stühle auf der Bühne, die aus dem Publikum heraus von Teilnehmern des Kongresses besetzt werden, findet eine kontroverse Diskussion und ein Austausch auf Augenhöhe statt

In den Lightning-Talks im Anschluss an die Mittagspause präsentieren Experten aus der Wissenschaft und der Praxis Daten, Fakten und Argumente zu vier verschiedenen Schwerpunkten aus dem Themenfeld der Migration und der Integration. Die Präsentationen erfolgen in kürzester Zeit und reduziert auf die wesentlichen Informationen. Ziel ist es, die Themen- und Informationsdichte des Kongresses zu maximieren und allen Teilnehmern einen Einblick in die verschiedenen Themenfelder zu ermöglichen. So werden weitere Anknüpfungspunkte für einen späteren Austausch im Rahmen des Kongresses geschaffen.

In den Best-Practice-Dialogen stellen die Partner des Kongresses Erfolgsprojekte, Leistungen und Lösungen zur Optimierung der Strukturen und Prozesse im Rahmen der Flüchtlingssituation in kurzen Slots vor. Zu den Themen gehören u. a.: Erstaufnahme, Registrierung, vorläufige Unterbringung, Wohnungsbau, Digitalisierung der betroffenen Verwaltungsverfahren, Integration in den Arbeitsmarkt und in die Gesellschaft, etc. Meist werden Erfolgsprojekte, Leistungen und Lösungsansätze zu den Aufgaben, die für eine erfolgreiche Migration und Integration erfüllt werden müssen, vorgestellt. Präsentationen liefern somit eine Möglichkeit, konkret auf Schwerpunktthemen einzugehen und diese erfahrbar zu machen.

Die begleitende Fachausstellung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre innovativen Produkte und Lösungen den Fachbesuchern zu präsentieren. Zudem bildet sie innerhalb der Cateringzonen den Mittelpunkt eines umfangreichen Networking-Konzeptes, in dem intensive Gespräche geführt, neue Kontakte geknüpft und bestehende vertieft werden können.